SIS ePZE – Premium-Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Die perfekte Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

• Unsere Lösung vereint präzise Arbeitszeiterfassung, intelligente Projekt- und Personalzeitanalyse sowie moderne Self-Service-Funktionen – alles in einem System.
• SIS ePZE bietet maximale Flexibilität für jede Unternehmensgröße. SIS ePZE wächst mit Ihrem Unternehmen und lässt sich unkompliziert in bestehende ERP-, HR- und Lohnsysteme integrieren. Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, Großunternehmen und hybride Teams: mobil, integriert, gesetzeskonform und zukunftssicher.
• Work Anywhere: Ob am Terminal, im Web oder per mobiler App – mit unserem Zeiterfassungssystem behalten Sie Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten jederzeit im Blick.

SIS ePZE Funktionen im Überblick

• Mehrkanalfähige Zeiterfassung

  • Terminalbasiert: über robuste Industrie-Terminals (Partner: PCS, Datafox) mit RFID oder Fingerprint
  • Web & Desktop: browserbasierte Zeiterfassung mit Echtzeitjournal, Monatsübersichten und Korrekturfunktionen
  • Mobile Zeiterfassung: native App „MobileTimer3“ mit optionalem GPS-Tracking und Offline-Funktion

• Flexible Arbeitszeitmodelle und automatische Bewertung

  • Automatische Bewertung gemäß gesetzlichen, betrieblichen und vertraglichen Vorgaben
  • Frei definierbare Zeitmodelle (Gleitzeit, Fixzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Sonderregelungen)
  • Automatische Bruttolohnermittlung einschließlich Überstunden, Zulagen und Steuerfreigrenzen

• Employee Self-Service und Workflows

  • Eigenständige Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten durch Mitarbeiter
  • Digitale Workflows für Abwesenheiten, Schichttausch und Wochenendarbeit
  • Intuitive Benutzeroberfläche – auch mobil direkt am Einsatzort

• Reporting, Auswertung und Controlling

  • Monatsjournale, Soll-Ist-Vergleiche, Buchungs- und Leistungslisten
  • Projektbezogene Leistungszeitenanalyse nach Kostenstellen
  • Export zu BI-, ERP- und Lohnsystemen (z. B. BMD, Sage DPW, SAP)

• Integration und Skalierbarkeit

  • Schnittstellen zu allen gängigen Systemen
  • Kombinierbar mit Zutrittskontrolle, Workforce-Management und HR-Software
  • Skalierbar von kleinen Teams bis zu mehreren Tausend Mitarbeitern

• Compliance und Datensicherheit

  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EU- und nationalen Vorgaben
  • Automatische Warnmeldungen bei Verstößen, etwa bei Ruhezeiten oder Überschreitung der Höchstarbeitszeit
  • Detaillierte Protokollierung sowie differenziertes Rollen- und Rechtekonzept

Mobile Zeiterfassung für Ihr mobiles Personal

• Arbeitszeit erfassen – mit einem Klick Sofort startklar, egal wo

  Mit der mobilen App beginnen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit genau dort, wo sie arbeiten:

  • Start und Ende der Arbeitszeit per Fingertipp
  • Tätigkeiten direkt beim Auftrag erfassen
  • Mengen, Leistungen und Zusatzarbeiten sofort dokumentieren

  So wird Zeiterfassung zum integralen Bestandteil der Arbeit – nicht zur Zusatzbelastung.

• Immer aktuelle Auftragsdaten – online & offline Volle Transparenz, auch ohne Netz

  Ihre mobilen Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf:

  • Aktuelle Aufträge und Kundeninformationen
  • Leistungs- und Tätigkeitsdaten
  • Relevante Dokumente und Hinweise

  Auch offline ist die Erfassung möglich. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert – sicher und zuverlässig.

• Teamarbeit einfach erfassen Ideal für Gruppen, Kolonnen & Baustellen

  Arbeitet Ihr Personal im Team? Kein Problem:

  • Zeiterfassung für ganze Teams mit einer Buchung
  • Tätigkeiten und Zeiten einzelnen Mitarbeitern zuordenbar
  • Gemeinsame Arbeitsberichte und Leistungsnachweise

  Gerade bei Service-, Bau- oder Montageteams spart das enorm viel Zeit.

• Mehr als Zeit: Berichte, Spesen & Dokumentation Alles digital, alles an einem Ort

  Neben der reinen Zeiterfassung lassen sich mobil erfassen:

  • Arbeits- und Serviceberichte
  • Reisekosten und Spesen
  • Mängeldokumentation
  • Zusatzleistungen und Materialien
  • Digitale Unterschriften des Kunden

  Damit ist der Auftrag vollständig dokumentiert – direkt vor Ort.

• Transparenz für Teamleiter & Disposition In Echtzeit den Überblick behalten

  Teamleiter und Disponenten sehen:

  • Aktuellen Status jedes Auftrags
  • Erfasste Zeiten und Leistungen
  • Fortschritt in Echtzeit
  • Optional: Standortinformationen (DSGVO-konform & konfigurierbar)

  So können schnell Maßnahmen gesetzt werden, um Aufträge effizient und termingerecht abzuschließen.

• Sofort abrechnungsbereit Keine Nacharbeit, keine Medienbrüche

  Nach Abschluss des Auftrags stehen alle relevanten Daten sofort zur Verfügung:

  • Zeiten, Leistungen und Mengen sind vollständig erfasst
  • Abrechnung kann direkt gestartet werden
  • Keine doppelte Datenerfassung

  Durch die nahtlose Integration in Ihr ERP- oder Lohnsystem (z. B. BMD-Umfeld) fließen die Daten automatisch weiter.

• Compliance & Rechtssicherheit integriert Arbeitszeit, Prüfungen und Vorgaben im Griff

  Unsere Lösung unterstützt Sie auch bei:

  • Arbeitszeit- und Pausenregelungen
  • Dokumentation von Fahrzeugprüfungen
  • Periodischen Wartungen und Anlagenchecks
  • Nachvollziehbarer, revisionssicherer Datenspeicherung

  Damit erfüllen Sie gesetzliche und interne Vorgaben zuverlässig.

• Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Lückenlose Zeiterfassung für mobiles Personal
  • Einfach & intuitiv per Smartphone oder Tablet
  • Online & offline nutzbar
  • Papierlos & digital
  • Manipulationssicher & nachvollziehbar
  • Zeitnahe Verfügbarkeit aller Daten
  • Nahtlose ERP-Integration

SIS ePZE Erweiterungsmodule

• 

  Projekt- und Leistungserfassung

  minutengenaue Erfassung pro Projekt zur Leistungsverrechnung

• 

  Mobile Berichterfassung

  Bautages- und Montageberichte direkt mit Arbeitszeitintegration

• 

  Personaleinsatz- und Projektplanung

  einfache Dienstplanerstellung und Mitarbeiterzuweisung

• 

  Digitale Spesenabrechnung

  Beleg-Upload mit Genehmigungsworkflow

• 

  Zutrittskontrolle

   

  flexibel und skalierbar für maximale Sicherheit

• 

  Interfaces

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Ihre Vorteile auf einen Blick

• Mehr Zeit für das Wesentliche

  • Deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands
  • Schnellere Lohnabrechnung durch automatische Bruttolohnermittlung

• Eigenständiges Arbeiten im Vordergund

  • Hohe Mitarbeiterakzeptanz dank intuitiver Benutzeroberfläche
  • Mitarbeiter-Self-Service für Zeitkorrekturen und Abwesenheitsanträge

• Arbeitszeiterfassung, die Sicherheit und Integration vereint

  • Rechtskonforme und prüfsichere Arbeitszeiterfassung
  • Nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme

Sprechen Sie mit unseren Experten

• Mag. Gerhard Hinterleitner
  g.hinterleitner@sisworld.com
• Mag. Norbert Wiegele
  n.wiegele@sisworld.com
• Customer Support
  evohelp@sisworld.com